Privacyverklaring

Dit document dient om aan u als cliënt en/of respondent en/of belanghebbende uit te leggen hoe onze organisatie met privacy omgaat. Immers de bescherming van persoonsgegevens, de geheimhouding daarvan en de integriteit waarmee wij onze dienstverlening uitvoeren, vormen de basis voor het bestaan van onze dienstverlening.

1. Privacygegevens

Medewerkersbeleving hecht grote waarde aan privacy en verwerkt persoonsgegevens met de grootst mogelijke zorgvuldigheid. Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt in overeenstemming met de geldende wet- en regelgeving en worden zorgvuldig beveiligd. Persoonsgegevens worden nimmer verkocht, openbaar gemaakt of aan derden verstrekt.

1.1 Rechtsgronden persoonsgegevens verwerking

Volgens artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) zijn zes rechtsgronden waarop persoonsgegevens verwerkt mogen worden. Om persoonsgegevens rechtmatig te mogen verwerken moet er aan een één van de volgende zes rechtsgronden voldaan worden:

  1. Toestemming: De betrokkene heeft expliciete toestemming gegeven voor de verwerking;
  2. Overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst;
  3. Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting;
  4. Vitale belangen: De verwerking is noodzakelijk om de vitale belangen van een persoon te beschermen;
  5. Algemeen belang of openbaar gezag: De verwerking is noodzakelijk om een taak van algemeen belang uit te voeren/openbaar gezag uit te oefenen;
  6. Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de verwerkingsverantwoordelijke, tenzij de belangen of grondrechten van de betrokkene zwaarder wegen.

1.2 Verwerkte persoonsgegevens van cliënten

Persoonsgegevens zijn gegevens die herleidbaar zijn tot een persoon. Medewerkersbeleving verwerkt bijvoorbeeld de volgende (rechts)persoonsgegevens van de cliënt: Naam, adres organisatie, vestigingsplaats organisatie, (zakelijke) telefoonnummer en (zakelijke) emailadres.

1.3 Verwerkte persoonsgegevens van respondenten

De onderzoeken van Medewerkersbeleving worden volledig anoniem uitgevoerd. Dit betekent dat uitsluitend gegevens worden verwerkt die enkel herleidbaar zijn op groepsniveau van minimaal tien personen.

Voor deelname aan het onderzoek ontvangt de respondent een uitnodiging per e-mail. De onderzoeksapplicatie Survalyzer waarborgt dat e-mailadressen niet kunnen worden gekoppeld aan individuele onderzoeksantwoorden. Dit is noodzakelijk om te voldoen aan de voorwaarde van anonimiteit. Medewerkersbeleving heeft uitsluitend inzicht in of een e-mailadres heeft deelgenomen aan het onderzoek.

2. Gegevensbescherming binnen de onderzoeksbranche

Medewerkersbeleving is aangesloten bij het Data & Insights Network (voorheen MOA). Dit Nederlandse netwerk heeft een gedragscode opgesteld voor onderzoek en statistiek. Als lid is Medewerkersbeleving op basis van het verenigingsrecht gebonden aan de naleving van deze gedragscode. De volledige gedragscode is hier te bekijken.

3. Uw rechten

De AVG is opgesteld ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op basis van deze verordening heeft een organisatie die persoonsgegevens verwerkt bepaalde plichten en hebben betrokkenen bepaalde rechten. Ten aanzien van uw persoonsgegevens heeft u de volgende rechten:

  1. Het recht op inzage: U heeft het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van u worden verwerkt en om daarvan een kopie te ontvangen (artikel 15 AVG);
  2. Het recht op rectificatie: U kunt onjuiste of onvolledige persoonsgegevens laten corrigeren of aanvullen (artikel 16 AVG);
  3. Het recht op gegevenswissing: U heeft het recht om (gedeeltelijke) verwijdering of vernietiging van uw persoonsgegevens aan te vragen (artikel 17 AVG);
  4. Het recht op bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (artikel 21 AVG).

4. Wijzigingen

Medewerkersbeleving behoudt zich het recht voor om dit privacy statement te wijzigen. Wij raden aan regelmatig het privacy statement te raadplegen voor de meest recente updates van ons privacybeleid.

Het privacy statement is voor het laatst aangepast op 30 februari 2025.

Vraag een vrijblijvend kennismakingsgesprek aan

Wilt u diepgaande inzichten krijgen in de belevingen van uw medewerkers, die u in staat stellen om waar nodig gerichte interventies te creëren? Dien dan via de onderstaande knop een aanvraag in voor een vrijblijvend kennismakingsgesprek.

Aanvraag indienen